 CLUB CHEPÉN. Lima Acta Nº 26 Junta Directiva
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ACTA DE SESION DEL CONSEJO DIRECTIVO AMPLIADA
En el Cercado de Lima, a las 7:54 pm. del día martes 06 de agosto de 2013 se reunieron en el local del Club Chepén. Lima cito en Av. Aurelio García y García Nº 1128, los integrantes del Consejo Directivo y asociados invitados del Club Chepén Sede Lima, con el propósito de continuar y cumplir con los objetivos propuestos en el Plan de Trabajo de nuestra institución. Conduce la reunión el Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente y redacta la presente Acta el Sr. Carlos Linares Gálvez como Secretario General.
INICIO
Se inicia la Sesión con el saludo correspondiente a los presentes por parte del Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente del Club agradeciendo a la concurrencia e indicando que esta es la primera reunión que se realiza de manera oficial y reconocido el Consejo Directivo al haber conseguido la inscripción oficial en la SUNARP.
Invita al Sr. Julio Terrones para que de lectura del Acta N 25 de fecha 30 de julio.
Terminado de leer el Acta invita a los presente a hacer algunas correcciones a dicha Acta, al no haber se da por aprobada el Acta.
AGENDA
En esta reunión se trataron los siguientes puntos:
1. Inscripción legal del Consejo Directivo en la SUNARP.
2. Actualización e inscripción de los nuevos Estatutos
3. Liquidación de las obras de construcción en el local institucional
4. Ciclo de charlas auspiciadas por el Club Chepén
5. Informe y debate de la rifa efectuada por ACUDES el domingo 04 de agosto.
6. Proyección de actividades pro-fondos económicos para el Club Chepén
7. Acuerdos tomados con respecto a concesionar el local institucional
8. Actualización del Padrón de socios
9. Organización de un Comité de juventudes en el Club Chepén
10. Apertura de una nueva cuenta en el Banco
11. Preparación del balance final de la actividad realizada el día domingo 04 de agosto.
12. Seguridad del local
INFORME Y DEBATE
1. El Sr. Félix Romero informa mostrando a los presentes la Resolución de inscripción en la SUNARP del Consejo Directivo por el periodo noviembre 2012 a noviembre 2013, es decir con vigencia de un año solamente.
Procede a dar lectura a la Resolución y a explicar que solamente se han registrado a 14 miembros del Consejo Directivo porque así lo estipula los únicos Estatutos inscritos en los Registros Públicos. Manifiesta que los cargos de Pro-Tesorero, la Secretaría de Organización no están considerados, al igual que solamente se tiene 4 vocales.
Sin embargo, recalca, para todos los chepenanos, seguimos trabajando todos unidos y las metas trazadas se tienen que ir cumpliendo una por una. Manifiesta que se siente muy contento con esta inscripción, así como con la obra concluida, agradece y felicita a todos los presentes, pero sobre todo reconoce dar gracias eternamente al Dr. Freddy Cruzado por tan brillante gestión al superar todos los inconvenientes, tachas y observaciones hasta conseguir la inscripción del Consejo Directivo.
Invoca para el espíritu de colaboración continúe creciendo, todo como un grupo humano de hermanos, respetando el acuerdo de las mayorías, y considera que este es un día muy especial invitando a los presentes a hacer un compartir para celebrar nuestra inscripción en la SUNARP.
2. Actualización e inscripción de los nuevos estatutos del Club Chepén.
Al respeto el Sr. Félix Romero informa que los nuevos Estatutos lo puede elaborar una Comisión integrada por el Consejo Directivo, recibiendo del Sr. Freddy Cruzado las normas vigentes actualizadas.
El Sr. Frank Ramírez manifiesta que estos Estatutos hay que hacerlos e inscribirnos en los Registros Públicos lo más antes posible.
El Sr. Julio César Alvarado manifiesta que esto también lo puede hacer la Notaría Cruzado.
Al respecto el Sr. Félix Romero manifiesta que lo que hace el Sr. Freddy Cruzado es bastante, y esta tarea de elaborar los Estatutos no es tan complicado y lo hará una Comisión local.
3. Liquidación de obras en el local
El Sr. Félix Romero informa que tal como se comprometió toda obra concluida debe ser liquidada y refrendada por todo el Consejo Directivo. Presenta con la Tesorera la Sra. Rosita La Serna un informe pormenorizado de gastos para que sea firmado por todos los presentes.
El Sr. Julio César Alvarado solicita que a este informe de gastos se agregue una Memoria Descriptiva de la obra realizada por el Ingº Francisco Tejada.
Se acepta esta petición para derivar al Ingº Francisco Tejada.
4. Ciclo de Charlas auspiciadas por el Club Chepén
El Sr. Félix Romero informa que tiene el ofrecimiento de una Charla cultural para ser dictada por el Dr. Carlos Reyes Romero sobre “Como mantener las buenas relaciones familiares”, para lo cual está coordinando local, día y hora.
También tiene el ofrecimiento del Dr. Alberto Córdova Cadillo para dictar otra charlas quedando abierto el tema y la fecha.
Igualmente manifiesta que estos doctores incluso pueden viajar a Chepén a dictar estas charlas.
Hace recordar a los presentes que el Consejo Directivo tiene pendiente el ofrecimiento al grupo Folklórico Solnakanu para financiar una de las actividades del III Festival internacional de Danzas Floklóricas que se llevará a cabo en chepén a partir del día 19 setiembre.
Además se tiene el compromiso de entregar un presente al Director del Grupo Folklórico de Colombia.
El Sr. Félix Romero manifiesta que estos eventos son importantes porque permiten presentar al Club Chepén para conocimiento de muchos chepenanos que aún no nos conocen.
El Sr. Julio César Alvarado manifiesta que tiene en Lima un amigos que tienen proyecciones con un Canal de TV a quién traerá la próxima reunión se llama Ricardo Saucedo y es un especialista en marketing de prensa y propaganda.
Igualmente informa que tiene en prensa un libro para ser publicado y presentado en la Semana de Chepén, que lo hará como Presidente del Club Chepén.
5. Informe y debate de la rifa efectuada por ACUDES el domingo 04 de agosto.
El Sr. Félix Romero informa que el día domingo 04 de agosto hemos sido sorprendidos con la actividad de una Rifa efectuada en circunstancias no muy claras y sin autorización por parte de la institución amiga ACUDES. Luego de un debate se acuerda evitar estos inconvenientes e invitar a los amigos de ACUDES para que previa coordinación y autorización puedan efectuar este tipo de actividades.
6. Proyección de actividades pro-fondos económicos para el Club Chepén
El Sr. Félix Romero también informa que está haciendo algunas coordinaciones para realizar una actividad que nos agencie de fondos para construir el techo del local. Esto consiste en proponer a una Revista o Institución de prestigio para que se premie a Empresas, profesionales, de alto nivel a través de un medio de comunicación que nos permita hacer las coordinaciones del caso. Se informará acerca de los avances que se vayan logrando para concretar esta actividad.
7. Acuerdos tomados con respecto a concesionar el local institucional
Con respecto a concesionar el local manifiesta que ya tiene una persona para que se haga cargo del local, se trata del Sr. Juan César Mendoza.
El Sr. Frank Ramírez informa que con la experiencia que tiene como Auditor se debe evitar que un directivo tome en concesión el local, porque un sector de los asociados verían esto como una repartija y acomodo de negocio.
Luego de un arduo debate se llega a hacer una votación para determinar porque fecha se puede concesionar el local, votando 7 por dos años, y 1 abstención; de los 8 directivos presentes.
El Sr. Juan César Mendoza uno de los candidatos se compromete a presentar una proforma de inversión para ser concesionario del local, esto lo traerá la próxima reunión del día martes 13 de agosto.
Igualmente se acuerda utilizar las redes sociales para convocar a licitación la concesión del local.
8. Actualización del Padrón de socios
El Sr. Germán Reyes solicita la actualización del padrón de socios, igualmente un reporte actualizado de datos de todos los asociados para tener comunicación permanente con ellos, avisar de las actividades y comprometerlos a hacer vida activa en el Club.
El Sr. Carlos Linares manifiesta que el Libro Padrón de socios se encuentra en la Notaría Cruzado, espera que alguien pueda recogerlo y traerlo.
La propuesta del Sr. Germán Reyes es aprobada.
9. Organización de un Comité de juventudes en el Club Chepén
El Sr. Julio César Alvarado informa que tiene contacto con la Srta. Rommy León Castañeda para que sea la coordinadora de un Comité de Juventudes que apertura el Club para la próxima generación. Esta noción es aprobada, se hará las coordinaciones debidas para hacerle llegar una carta de invitación al Club.
10. Apertura de una nueva cuenta en el Banco
La Sra. Rosa La Serna solicita la aprobación del Consejo Directivo para que se proceda a aperturar una nueva cuenta bancaria ahora como Consejo Directivo reconocido por la SUNARP.
Esta moción es aprobada.
11. Preparación del balance final de la actividad realizada el día domingo 04 de agosto.
También se encarga a la Sra. Rosa la Serna tesorera del Club para que prepara el balance final de la actividad realizada el día domingo 04 de agosto.
12. Seguridad del local
Luego de un debate al respecto, se acuerda encargar al Sr. Juan César Mendoza para que recoja todos los bienes de la institución y los ponga en un lugar seguro, igual hacer reparar la puerta principal.
El Sr. Juan César Mendoza acepta esta responsabilidad.
Siendo las 9:47 p.m. se procede a levantar la reunión acordándose volver a reunirnos el día martes 13 de agosto a las 7 p.m. en nuestro local institucional para evaluar la cada una de las actividades propuestas el día de hoy.
Asistieron a esta reunión los siguientes asociados.
Félix Romero Revilla
Carlos Linares Gálvez
Juan César Mendoza Hernández
Julio Terrones Rabines
Julio César Alvarado
Betty Castañeda Rodas
Piera Sifuentes Mendoza
Rosa La Serna Mendoza
Pilar Rodríguez de Romero
Germán Reyes Aponte
Haydeé Quironez Ríos
Frank Ramírez Novoa
Eva Castañeda Rodas
Luego de la Sesión de Consejo Directivo de fecha 06 de agosto de 2013 Hora 10:15 p.m
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