CLUB CHEPÉN. Lima                  Acta Nº 31 Junta Directiva
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               ACTA DE SESION DEL CONSEJO DIRECTIVO AMPLIADA

En el Cercado de Lima, a las 8:05 pm. del día viernes 13 de setiembre de 2013  se reunieron en el local del Club Chepén. Lima cito en Av. Aurelio García y García Nº 1128, los integrantes del Consejo Directivo y asociados invitados del Club Chepén Sede Lima, con el propósito de continuar y cumplir con los objetivos propuestos en el Plan de Trabajo de nuestra institución. Conduce la reunión el Sr. Carlos Linares Gálvez por ausencia justificada del Presidente y Vicepresidente de la Institución, redacta la presente Acta el Sr. Julio Terrones Rabines como Secretario de Actas y Archivos, se deja constancia que se hizo la primera citación a las  7:00 p.m. y la segunda citación 7:30 p.m.

INICIO
Se inicia la Sesión con segunda citación con el saludo correspondiente a los presentes por parte del Sr. Carlos Linares Gálvez en su condición de Secretario General del Club, en reemplazo del Presidente,  agradeciendo a la concurrencia, y aclarando que el Sr. Félix Romero Revilla tiene un percance originado por el estado de salud de su esposa la Sra. Pilar Rodríguez internada en una Clínica. Aclara también que el Vicepresidente Sr. Telmo Barba se encuentra de licencia.
Seguidamente se procede a dar lectura al Acta de la Sesión anterior Nº 30 de fecha 03 de setiembre del año en curso por parte del Sr. Julio Terrones Rabines.
Luego de la lectura del Acta anterior se invita a los participantes para que hagan alguna recomendación o corrección al Acta.
Se aclara por parte del Sr. Carlos Linares que el apoyo que solicita el Sr. Jorge Deza para el desarrollo de su Plan de trabajo concerniente al Resurgimiento del Baloncesto Chepenano – 2013, debe ser analizado con la presencia del Sr. Jorge Deza para que indique en que consistiría el apoyo que está solicitando de parte de nuestra Institución. Por tanto este punto queda a consideración con la presencia del mencionado responsable para una próxima reunión.
Al no haber otras sugerencias se da por aprobada el Acta

Luego el Sr. Carlos Linares propone como único punto de debate tomar los acuerdos pertinentes para la realización de la actividad a realizarse el día domingo 15 de setiembre en la cancha de fulbito de la Urb. Santa Emma.

DEBATE y ACUERDOS
El Sr. Carlos Linares invita al Sr. Luis Serrano para que exponga todos los preparativos que se tiene para la realización de la actividad deportiva.
El Sr. Luis Serrano hace uso de la palabra manifestando lo siguiente:
- Se ha separado la cancha de fulbito en la Urb. Santa Emma de 11 a.m. a 6 p.m. habiéndose cancelado la suma de 265 soles. El costo por hora de la cancha es de 25 soles.
- Han confirmado su asistencia 10 equipos quienes pagarán la suma de 80 soles inscripción.
- Se han comprado 2 trofeos con un gasto de 110 soles, de los cuales 100 soles han sido donados por la Sra. Irma Díaz Chi.
- El campeonato se desarrollará por sorteo con la modalidad eliminatoria, dando opción al “mejor perdedor” para la clasificación en la conformación de los pares.
- El arbitraje estará a cargo de connotados jugadores que se harán presente en la cancha.
- Existe un reglamento para normar el desarrollo del campeonato.
- Se jugará el tiempo de 15 x 15 minutos con 5 minutos de descanso.

Con respecto a la venta de viandas y bebidas se acuerda lo siguiente:
1. El local cuenta con 2 mesas en donde los donadores de viandas exhibirán y despacharán sus platos de venta.
2. Los tickets de venta estará a cargo de la Sra. Rosa La Serna con el apoyo de la Sra. Piera Sifuentes.
3. La donación de platos y bebidas es como sigue:
a) Luis Serrano presentará 30 tamales que se venderán a 2 soles cada uno
b) Yesica presentará 25 humitas que se venderán a 2 soles cada uno
c) Betty Quiñonez presentará 30 platos de tallarines que se venderán a 5 soles por plato
d) Rosita La Serna presentará 30 platos de Ocopa que se venderán a 2.50 soles por plato
e) Fran Ramírez Novoa presentará 30 panes con chicharrón que se venderán a 5 soles cada uno
f) Se tiene también el ofrecimiento de una vianda de arroz con pollo por parte de la Sra. Pilar Rodríguez
g) Piera Sifuentes ofrece una vianda de cebiche de pollo
h) También el Sr. Celso Gálvez ofrece llevar una vianda.

El Sr. Artemio Linares Gálvez, haciendo uso de la palabra manifiesta que los amigos chepenanos estarán asistiendo con sus familiares quienes irán a almorzar en este encuentro deportivo, por tanto se tiene que preparar un plato de fondo para satisfacer la demanda.
Se acuerda solicitar al Sr. Juan César Mendoza la preparación de 100 platos de cabrito a un precio de 6 soles para venderlo a 10 soles el plato. Cabe mencionar que la Sra. Betty Quiñonez prestará el dinero para la preparación de estos 100 platos de cabrito.

En bebidas se acuerda hacer las siguientes donaciones:
1. Rosita la Serna y Germán Reyes ofrecen una caja de cerveza
2. Julio César Alvarado ofrece 2 cajas de cerveza
3. Augusto Otoya ofrece 1 caja de cerveza
4. Julio Terrones ofrece 2 cajas de gaseosa
5. Carlos Linares ofrece 2 paquetes de botellas de agua
El expendio de bebidas estará a cargo del Sr. Luis Serrano con el apoyo de los integrantes del Consejo Directivo.
La Sra. Betty Quiñonez felicita al Sr. Luis Serrano por la responsabilidad asumida en la organización del campeonato de fulbito deseándole el mejor de los éxitos los mismos que también competen a todo el Consejo Directivo, por lo que hace un llamado a la unidad de trabajo el día domingo 15 de setiembre.
El Sr. Carlos Linares también hace hincapié manifestando que la actividad planificada y organizada por el  Sr. Luis Serrano es responsabilidad del Club Chepén, teniendo como objetivo la integración de los chepenanos en una fiesta deportiva. Informa que en lo sucesivo también se organizarán campeonatos de vóley para que puedan participar las mujeres.
Hace recordar a los presentes que los fondos con la venta de viandas en el campeonato deportivo son para cumplir con el ofrecimiento hecho al Sr. Rafael Ruiz para el Festival Folklórico Internacional del cual del Club Chepén es uno de los auspiciadores.
El Sr. Alvaro de los Ríos pide la palabra para expresar por parte  del Sr. Mario Cueva, su agradecimiento al Club Chepén de Lima y de la ciudad de Trujillo por hacerse presente en el velorio del Sr. Mario Cueva en la ciudad de Trujillo.

Siendo las 9:28 p.m. se procede a levantar la reunión acordándose encontrarse todos el día domingo 15 de setiembre en el campeonato deportivo y volver a reunirnos el día jueves 19 de setiembre a las 7 p.m. en primera citación y 7:30 p.m. en segunda citación en nuestro local institucional para evaluar la actividad deportiva.
Asistieron a esta reunión los siguientes asociados.

Carlos Linares Gálvez
Julio Terrones Rabines
Piera Sifuentes Mendoza
Rosa La Serna Mendoza
Betty Quiñonez Ríos
Haydeé Quiñonez Ríos
Artemio Linares Gálvez
Germán Reyes Aponte
Luis Serrano Chirinos
Frank Ramírez Novoa
Julio César Alvarado
Álvaro de los Ríos Carbajal
Betty Castañeda Rodas