CLUB CHEPÉN.Lima Acta Nº 01 Junta Directiva
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ACTA DE SESION DE LA JUNTA DIRECTIVA
En el Cercado de Lima, a las 7.00 p.m. del día martes 22 de enero de 2013 se reunieron en el local del Club Chepén.Lima cito en Av. Aurelio García y García Nº 1128, los integrantes de la Junta Directiva recientemente electa del Club Chepén.Lima, con el propósito de tomar acuerdos concernientes al Acto de Juramentación de la Nueva Junta Directiva a realizarse el día domingo 27 de enero en el local del Club Chepén.Lima.
El Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente da por iniciada la Reunión saludando e invitando al Secretario de Actas y Archivos Sr. Julio Terrones Rabines para que de lectura del Acta de Reunión de nuevos directivos de fecha 08 de enero del 2013. De igual manera en forma seguida se procede a leer el Acta de Transferencia de Archivos, Bienes, Cargos y Funciones realizada el día 15 de enero en el local del Club Chepén. Una vez leída el acta el Sr. Félix Romero invita a los presentes para que den sus opiniones con respecto a algunas observaciones a dicha Acta.
Manifiesta que de aquí en adelante todas las actas deben ser numeradas, ordenadas y archivadas. Propone que se haga un análisis reflexivo de toda la documentación recibida, en la que deben participar los abogados Dr. Celso Gálvez y el Dr. Simón Díaz, manifiesta asimismo que no se conoce nada acerca del saneamiento legal del terreno, se ha recibido balances económicos sin sustentación de los mismos, el padrón de asociados se encuentra incompleto; por lo que concluye diciendo que de aquí en adelante todas las actas deben ser numeradas, y esta Acta de Reunión de Junta Directiva se constituye como la Nº 01.
El Sr. Félix Romero pregunta al Sr. Carlos Linares, en su condición de Secretario General si ha recibido el Libro de Actas de la anterior Junta Directiva, lo que se contesta diciendo que solamente se ha recibido un Libro de Actas legalizada por Notario pero que se encuentra “en blanco”.
El Sr. Telmo Barba, manifiesta que el Libro de Actas de la anterior junta directiva debe estar en poder de la Nueva Junta Directiva.
El Sr. Simón Díaz dice que para regularizar la presente Junta Directiva se debe contar con el Libro de Actas de la directiva anterior.
El Sr. Carlos Elías Rázuri manifiesta que la Nueva Junta Directiva debe manejar 2 Libros de Actas, uno de Reuniones de Junta Directiva y otro de Asambleas Generales.
El Sr. Celso Gálvez manifiesta que para regularizar todo este desorden de manejo de Libro de Actas, se convoque dentro de 15 días una reunión en la que se analizarán todos estos documentos.
Finalmente y para concluir este asunto el Sr Félix Romero solicita que se deje este caso de los libros para una próxima reunión y que nos avoquemos en este momento a tomar acuerdos concernientes al acto de la juramentación para el día 27 de enero próximo.
Acto seguido invita a los presentes a presentar informes de comisiones.
El Sr Félix Romero inicia este momento de informes, manifestando que, ya se iniciaron las coordinaciones con la familia Gálvez Núñez para la preparación del local, así como el alquiler de mesas, sillas, vajilla, vasos, y preparación de los platos de comida.
También ya se tiene el equipo de amplificación contratado, como la presencia de un PNP por un valor de 100 soles para la vigilancia; también informa que se tiene avanzado el proyecto de elaboración de una Página Web para el club cuya denominación es por el momento: www.clubchepen.es.tl
Formula palabras de alientos para que el día del Acto de la Juramentación sea muy especial para todos, recomienda mostrar mucho entusiasmo, amabilidad y sonrisa abierta para toda la concurrencia, que se vea en rostro de cada uno una gran alegría por confraternizar con toda la gran familia de chepenanos.
Manifiesta que ha solicitado al Sr. Ramón Noriega para que redacte una historia de Chepén, la cual ya está editada en 11 páginas, y el día de la Juramentación se entregará a cada uno de los presentes una copia de esta historia.
Se confirma la presencia de cantantes como Pepe Medina, Ricardo Reyes y sus hermanos, aunque refiere que una de las hermanas se encuentra lesionada de un pié. Augura un gran éxito para el día de la Juramentación.
Por su parte el Sr Artemio Linares refiere que tiene el ofrecimiento de Nelson Rodas quien vendrá con un conjunto musical a interpretar algunas canciones del recuerdo. Informa que se ha invitado al P. Fernando Rojas a quién ya se le ha comprado los pasajes, igualmente ha confirmado su presencia el Coronel ® Elidio Espinoza, y el Sr. Nelson Komt en representación de los residentes chepenanos en la ciudad de Trujillo.
La Sra. Rosita Laserna refiere que ya ha solicitado el permiso oficial para esta actividad a APDAYC, faltando solamente un trámite más y todo estará conforme para dicho día.
El Sr. Celso Gálvez informa que su hermana Lilia tiene todo lo necesario para ambientar el local y para la preparación de los platos de comida. Para esto refiere de un presupuesto pormenorizado que llega al conocimiento de todos los presentes.
La Srta. Ñaña Quiñonez en su condición de socia del club manifiesta que está dispuesta a apoyar en la decoración del local, añadiendo algunos detalles para que de buena presencia el día de la Ceremonia. Su hermana la Srta. Betty Quiñonez hace una donación de 400 soles para ayudar en la decoración del local, lo cual es apercibido con un fuerte aplauso por todos los presentes.
Estas acciones merecen una palabras de elogio de parte del Sr Félix Romero, e invita a la Srta. Ñaña Quiñonez para que en adelante se incorpore a las sesiones de Junta Directiva en forma permanente.
El Sr. Julio César Alvarado informa que corrobora la decisión de la mesa al tomar como contratista a la Sra. Lilia Gálvez para la decoración del local, el alquiler de la vajilla y la preparación de los platos de comida.
Con respecto al desmonte de material se acuerda encargar al concesionario para que convoque a algunos trabajadores para hacer esta tarea, igualmente se encargue de averiguar que obreros pueden colocar un “falso piso”.
También se acuerda contratar a dos personas para que mantengan los baños en buen estado de limpieza, el Sr. Carlos Linares contrata a una señora, faltando solamente un varón, convocando a todos para ver si consiguen esta persona.
El baño de hombres carece de una puerta, por lo que la Sra. Piera Sifuentes se compromete a colocarla con la ayuda de un maestro carpintero.
Para las bebidas, se acuerda, a través del concesionario llamar a un distribuidor solicitando 50 cajas de cerveza con su respectiva “chancha” así también 4 cajas de bebidas gaseosa de botella y 2 cajas de botellas de agua.
La venta se realizará a través de la tesorería a precio de 5 soles por botella de cerveza y 2 soles por botella de gaseosa o de agua.
Se acuerda también que los encargados de protocolo Guido de Lucio y Julio Terrones Rabines en coordinación con la tesorería harán un plano de control y distribución de mesas con las tarjetas numeradas que se vendan. Se incorporan a esta comisión el Sr. Artemio Linares y la Srta. Ñaña Quiñonez.
Finalmente para formalizar el acuerdo con la Sra. Lilia Gálvez una comisión integrada por Félix Romero, Celso Gálvez, Julio Alvarado; se trasladan en el acto a conversar con la promotora para llegar a un buen arreglo, sobre la base de un gasto total de 6,000 soles por todo el servicio del acto de la juramentación.
Queda confirmado el Programa con el maestro de ceremonia Sr. Marco Reyes y el agregado de la entrega de unos cuadros con fotos de la Primera Junta Directiva y la primera Acta por parte del Sr. Alfonso Cerdán Mejía, miembro de la primera Junta Directiva que le hizo a la Srta. Ñaña Quiñonez.
También se ha ofrecido en vestir al Santo Patrón San Sebastián, la Sra. Lilia Gálvez, para que bendiga todo el acto ceremonial.
Siendo las 9:30 p.m. se da por terminado el acto, acordándose volver a reunirnos el día viernes 25 a las 5 p.m. y el día sábado 26 a las 4 p.m. en el local del Club para colaborar en el arreglo del local.
Félix Romero Revilla
Telmo Barba Rodas
Carlos Linares Gálvez
Julio Terrones Ravines
Rosa La Serna Mendoza
Piera Sifuentes Mendoza
Carlos Elías Rázuri
Julo César Alvarado
Betty Quiñonez Ríos
Celso Gálvez Núñez
Juan César Mendoza Hernández
Simón Díaz Flores
Artemio Linares Gálvez
Ñaña Quiñonez Ríos |
