CLUB CHEPÉN.Lima Acta Nº 04 Junta Directiva
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ACTA DE SESION DE LA JUNTA DIRECTIVA
En el Cercado de Lima, a las 7.30 p.m. del día lunes 04 de febrero de 2013 se reunieron en el local del Club Chepén.Lima cito en Av. Aurelio García y García Nº 1128, los integrantes de la Junta Directiva del Club Chepén.Lima, con el propósito de tomar acuerdos concernientes a la buena marcha de la institución.
1. Lectura del Acta Anterior: El Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente da por iniciada la Reunión saludando e invitando a los presentes a informar acerca las actividades que se les ha encargado, u otros informes que han recibido.
El Sr. Félix Romero informa a los presentes que el Balance de la Actividad Económica ya está lista por tanto como se ha ofrecido en campaña se va a publicar por todos los medios como son la página web, el facebook, correo electrónico; con la aclaración de que existe una cantidad de 2,750 soles como saldo a favor.
Recuerda que tenemos los ofrecimientos económicos del Dr. Freddy Cruzado, Javo Espinoza, Nelson Kcomt, y otros amigos que conocemos.
El Dr. Freddy Cruzado también ha ofrecido sus servicios para sanear la propiedad del terreno a favor del Club Chepén.
Informa también que la Comisión integrada por su persona, Celso Gálvez y Rosa Laserna se apersonaron a conversar con el vecino Edgar Verano para ver el caso de su queja en contra del Restaurante con sus ruidos, olores, falta de licencia; lo cual ya fue aclarado y se le ha ofrecido levantar la pared para evitar estos ruidos y olores molestos.
Informó también acerca de una llamada efectuada por el Sr. Luis Salazar hacia su persona solicitándole un documento firmado sobre su condición de Presidente electo, lo cual fue luego solicitado a través de una abogada. El Sr. Félix Romero aclara que en la edad que tiene y con la experiencia que posee nunca ha estado metido en problemas económicos, menos judiciales; si ha aceptado ser Presidente del Club Chepén es para servir y no para exponerse a riesgos comerciales, por tanto mientras no sea inscrita en los Registro Públicos la Junta Directiva que preside no tiene porqué firmar documento alguno.
Se informó también que a la fecha todavía no ha sido entregado el Libro de Actas de la Directiva anterior y no se entiende porqué no se hace.
Al respecto el Sr. Carlos Linares informa que el Libro de Actas no se entrega habiendo transcurrido ya más de 2 meses desde que la Junta Directiva fue declarada como lista ganadora, solicita que se tome una medida de fuerza para que esto se respete.
El Sr. Carlos Linares también informa que ha recibido con cargo algunos documentos de parte del Sr. Frank Ramírez como Presidente del Comité Electoral.
El Sr. Frank Ramírez en su condición de socio solicita que el Sr. Luis Salazar informe porqué motivo no entrega el Libro de Actas y también aclare con respecto a la recepción de un documento de la SUNAT dirigido a su nombre con dirección del Club Chepén.
El Sr. Celso Gálvez aclara que sin Libro de Actas no se puede inscribir legalmente a la nueva Junta Directiva porque las actas vienen en tracto sucesivo lo cual implica tener que regularizar la inscripción legal de la Junta Directiva desde el año 2006 a la fecha.
2. Pedidos:
La Sra. Gladys Gala solicita que se le entregue una copia del acta en la que la Junta Directiva anterior hace entrega de un archivo de documentos.
La Srta. Betty Quiñonez informa que el Sr. Freddy Cruzado y el Sr. Javier Espinoza desean hacer una donación económica importante al Club por lo tanto se les debe dirigir una carta.
El Sr. Artemio Linares solicita que la cantidad de dinero que se ha invertido en mejorar el local para la actividad de la Juramentación sea considerada en el balance como ganancia o saldo a favor.
Se solicita al Sr. Celso Gálvez y al Sr. Simón Díaz para que conjuntamente con el Sr. Carlos Linares se encarguen de revisar todo el archivo recibido con la finalidad de hacer el diagnóstico de saneamiento legal del terreno.
La Sra. Rosa Laserna solicita que se haga efectivo el cobro de la diferencia del alquiler del local a los señores arrendadores.
La Sra. Rosa Laserna solicita los recibos para entregar a los socios que están aportando sus cuotas y para el arriendo del local.
La Sra. Gladys Gala solicita que le reciban un juego de llaves del local.
El Sr. Celso Gálvez solicita que se de lectura al contrato de arriendo del local para ver en qué condiciones se encuentra y cuando le toca pagar al arrendador.
3. Orden del Día:
Se hace entrega a la Sra. Gladys Gala de una copia del acta con la entrega de los archivos.
Se recibe el juego de 7 llaves a la Sra. Gladys Gala firmándose un cargo del mismo
Seguidamente la Sra. Rosa La serna como Tesorera del Club presentan un balance de la Actividad realizada el día domingo 27 de enero.
Informa que se ha tenido un ingreso total de 12,908.00 soles y un egreso de 10,338.00 soles, con un saldo a favor de 2,750.00 soles; lo cual se ha invertido en arreglos del local.
Se acuerda publicar en un correo virtual este balance porque ya está revisado, saneado y aprobado por la junta directiva.
El Sr. Félix Romero Revilla invita al Sr. Celso Gálvez para revisar los Estatutos y presentar una propuesta de mejora del mismo.
El Sr. Celso Gálvez se compromete a revisar el contrato de arriendo del local para a partir de ella redactar una carta que será enviada por conducto notarial al arrendatario con el propósito de deslindar responsabilidad de su funcionamiento sin licencia, sin registro de sanidad y sin documento de INDECI. Igualmente aclarando los términos del cumplimiento regular de los arriendos.
La Sra. Gladys Gala se compromete a hacer llegar al Sr. Luis Salazar nuestra indisposición por la no entrega del Libro de Actas a fin de entregarla lo más pronto posible.
El Sr. Carlos Linares se compromete a redactar la Carta que será enviada a los Sres. Freddy Cruzado, Javier Espinosa, Nelson Kcomt y otros socios con la finalidad de solicitar colaboración económica para la construcción del local.
El Sr. Félix Romero Revilla solicita al Sr. Carlos Linares una copia del juego de planos del local para ser llevado al Arq. Fernando Ojeda con la finalidad de observar la mejor forma de construir el local.
El Sr. Celso Gálvez y el Sr. Simón Díaz se comprometen a revisar los archivos para evaluar los mismos con la finalidad de hacer el diagnóstico para el saneamiento legal del terreno del club.
Los Sres. Luis Serrano, Juan César Mendoza y Germán Reyes solicitan permiso por no poder asistir a esta reunión.
Siendo las 9:10 p.m. se da por terminado el acto, acordándose volver a reunirnos el día lunes 11 de febrero a las 7:00 p.m. en el local del Club, para evaluar cada una de las actividades acordadas y proyectarnos a otras que tengan que ver con el cumplimientos del Plan del trabajo propuesto.
Félix Romero Revilla
Carlos Linares Gálvez
Julio Terrones Rabines
Rosa La Serna Mendoza
Betty Quiñonez Ríos
Celso Gálvez Núñez
Juan César Mendoza Hernández
Luis Serrano Chirinos
Artemio Linares Gálvez
Ñaña Quiñonez Ríos
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