CLUB CHEPÉN.Lima Acta Nº 03 Junta Directiva
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ACTA DE SESION DE LA JUNTA DIRECTIVA
En el Cercado de Lima, a las 7.30 p.m. del día lunes 11 de febrero de 2013 se reunieron en el local del Club Chepén.Lima cito en Av. Aurelio García y García Nº 1128, los integrantes de la Junta Directiva del Club Chepén.Lima, con el propósito de tomar acuerdos concernientes a la buena marcha de la institución.
1. El Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente da por iniciada la Reunión saludando e invitando a los presentes a informar acerca las actividades que se les ha encargado, u otros informes que han recibido.
El Sr. Félix Romero informa a los presentes que el Sr. César Díaz Huangal Contador Pública Colegiado ha sido invitado para que sea el Contador General de la Institución, a quien presenta y recibe con un fuerte aplauso.
El Sr. César Díaz Huangal, acepta la propuesta y se compromete a revisar la contabilidad de la institución para poner en el orden que se hace con toda la normatividad legal.
Nuevamente el Sr. César Díaz Huangal es ovacionado por los presentes.
También informa que ha sido invitado el Secretario de la Junta Directiva anterior Sr. Pedro Aquino para que informe acerca de la forma como se ha venido conduciendo la JD anterior y al uso que han venido haciendo el Libro de Actas.
El Sr. Pedro Aquino informa que en los Registros Públicos existe una Junta Directiva con 14 socios y no 18 como consta en nuestros Estatutos dando a entender un serio impase por no haberse respetado los Estatutos.
La Sra. Piera Sifuentes opinó que el Sr. Pedro Aquino solo debe entregar las Actas debidamente aprobadas y firmadas, y dejar constancia de otras actas que no hayan sido aprobadas y firmadas.
En conclusión se recibe un Libro de Actas defecha 26 de abril de 1999, con folios en blanco 8-9, luego 12 al 29 en blanco.
Otras hojas del 15 al 48 presentan escritos a máquinas pegadas en el libro, con firmas de Director de Debates y del Secretario, de igual manera los folios del 52 al 57 con algunas firmas; los folios 66 al 74 en blanco, folio 76 en blanco, folio 85 al 88 en blanco. Y el último folio escrito es el 101.
Siendo las 8:30 p.m. se hizo presente el anterior Presidente Sr. Luis Salazar con quién se constató la entrega del Libro de Actas, firman como testigos todos los presentes Sr. Félix Romero (Presidente), Luis Guido de Lucio, Rosa La Serna, Juan Mendoza, Piera Sifuentes, Betty Quiñonez, Carlos Linares, Luis Serrano, Artemio Linares, Pilar Rodríguez, César Díaz Huangal, Pedro Aquino, Luis Salazar.
El Sr. Carlos Linares, informa en presencia del Sr. Luis Salazar que el local ha sido alquilado a un restaurante sin Licencia de funcionamiento, corriendo la Institución el riesgo de ser multada por la Municipalidad Metropolitana de Lima, pues incluso no otorga Boleta de Venta o Factura.
El Sr. Salazar manifiesta que el Restaurante si otorga Boleta de Venta y Facturas por consumo, lo que no tiene es Licencia de Funcionamiento y además no es un buen pagador de la Renta por lo que la Directiva debe tomar una decisión al respecto, si el inquilino continúa o se le pide que se vaya.
Se concluye en enviar lo más pronto posible una Carta Notarial al inquilino haciéndolo responsable de cualquier multa que ponga la MML al local.
El Sr. Carlos Linares también informa, en presencia del Sr. Luis Salazar, que los Planos que ha recibido responden a fechas antiguas y a diferentes Ingenieros y/o Arquitectos, incluso algunos están incompletos. Al respecto el Sr. Luis Salazar informa que esos planos ya no responden a las ordenanzas actuales por lo que se debe de hacer nuevos planos arquitectónicos y civiles. Manifestó que los originales hechos por el Arq. Jaime Bazán deben de estar en su oficina, pues el ya falleció.
El Sr. Luis Serrano manifiesta que se deben hacer nuevos Planos para el local de la institución, pero antes debe de estar saneado el terreno.
Con respecto a las cuotas de los asociados, el Sr. Félix Romero manifiesta que para tener un fondo disponible los miembros de la Junta Directiva deben abonar sus aportes del año en un solo pago, dando en el instante su cuota de 100 soles; esto es aprobado por todos. Corrobora esta actitud el Sr. Luis Salazar dando sus 100 soles como cuotas por todo el año.
Al respecto el Sr. Frank Ramírez manifiesta que esta decisión debe de ser del conocimiento de todos los socios a través del Internet y las redes sociales.
El Sr. Félix Romero llama a los socios integrantes de la Junta Directiva para ser puntuales o justificar su inasistencia con tiempo, invita a que las reuniones sean prácticas y no debiera demorar mucho.
Siendo las 9:10 p.m. se da por terminado el acto, acordándose volver a reunirnos el día lunes 18 de febrero a las 7:00 p.m. en el local del Club, para evaluar cada una de las actividades acordadas y proyectarnos a otras que tengan que ver con el cumplimientos del Plan del trabajo propuesto.
Félix Romero Revilla
Carlos Linares Gálvez
Rosa La Serna Mendoza
Betty Quiñonez Ríos
Juan César Mendoza Hernández
Luis Serrano Chirinos
Piera Sifuentes Mendoza
Artemio Linares Gálvez
Pilar Rodríguez
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