CLUB CHEPÉN.Lima     
Acta preparatoria para la Juramentación
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ACTA DE SESION DE LA JUNTA DIRECTIVA

En el distrito de San Miguel, Lima, a las 8.30 p.m. del día martes 08 de enero de 2013  se reunieron en el local de la Av. La Mar 2214, en la esquina de la Av. La Mar y Universitaria, los integrantes de la Junta Directiva recientemente electa del Club Chepén.Lima que ha continuación se precisan, con el propósito de tomar acuerdos concernientes al Acto de la Juramentación acordada para el día 27 de enero de 2013 en el local del Club Chepén.Lima.
 
El Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente da por iniciada la Reunión saludando e invitando a todos los presentes a iniciar los trabajos en sus respectivos cargos, procediendo a entregar a cada uno sus funciones y a registrar su asistencia. Acto seguido informa acerca de la coordinación con la Junta Directiva anterior para hacer la transferencia de cargos, hace alusión a dos llamadas telefónicas que no tuvieron la respuesta esperada, lo que da motivo a un debate, acordándose finalmente enviar una Carta al Presidente saliente convocándolo a una reunión de coordinación.
Informó también con un espíritu abierto y democrático amigos de Chepén le han enviado cartas, como el Sr. Iván Rivasplata con el propósito que se haga una invitación abierta a la Directiva saliente del Club Chepèn para que se integren al trabajo, asimismo hacer un reconocimiento al Sr. Luis Salazar por su labor cumplida en el cargo de Presidente en el transcurso de 7 años.
Se acuerda tratar posteriormente la propuesta de Iván Rivasplata acerca de hacer un reconocimiento se aclara que, el acto del día domingo 27 de enero es solamente para la Juramentación de la nueva Junta Directiva.

La Srta. Betty Quiñonez Ríos reconoce la labor que se ha realizado anteriormente, y con el propósito de integrar a todos los chepenanos, manifiesta que debemos trabajar con un sentido conciliador, procurando no hacer problemas en el acto de transferencia, lo cual debe ser un acto sencillo, transparente y claro.

El Sr. Carlos Linares, manifiesta que mientras no se reformulen los estatutos estos deben respetarse, procediendo a dar lectura a los artículos relacionados con la transferencia de cargos, inventario de bienes: libros de Actas, Padrón de afiliados, Tesorería, Archivos y otros enseres; todo esto debe hacerse con Acta de  entrega formal.

El Sr. Telmo Barba saluda a todos los presentes y manifiesta que cada uno de los presentes debe ser responsable de sus funciones, que todo el trabajo debe ser formal, invita a los presentes a fijar la fecha de entrega del documento para coordinar la transferencia.

El Dr. Celso Gálvez, manifiesta que no se debe ser muy drástico con los miembros de la Junta Directiva saliente, reconoce que el Club tiene muchos problemas necesitándose la participación de todos, en este sentido solicita una reunión formal lo más antes posible con todos los miembros de la Junta Directiva saliente.

El Sr. Calico Rázuri sugiere que el acto de la transferencia sea precisa, sencilla y con pocas personas, lo cuál es aclarada por el Sr. Revilla para que el acto sea lo más transparente posible debe contar con la presencia de todos los miembros de la Junta Directiva, tanto de la saliente como la nueva para el periodo 2013-2014.

Luego de un debate, finalmente el Sr. Félix Revilla, en común acuerdo con todos fija la fecha para el martes 15 de enero a las 5:00 p.m. en el local del Club Chepén invitando a todos los presentes a esta reunión. Se acuerda encargar al Secretario de Actas y Archivos para que redacte la Carta de Invitación al Sr. Luis Salazar.

Con respecto al Acto de Juramentación para el día 27 de enero, se toman los siguientes acuerdos:

Diseñar una esquela de invitación, así como un Programa para la Ceremonia, que indicará el Menú de un plato compuesto por Chirimpico y Cabrito al costo de 25 soles.
Se elaborarán 250 tarjetas, encargándose de esto el Sr. Juan César Mendoza.
Se fija como hora de inicio las 12 a.m. en el local del Club Chepén.
Se visitará el local para ver el espacio necesario, así como coordinar con el Concesionario para tener facilidades en el evento. Los responsables de visitar el local son los Sres. Juan César Mendoza, Carlos Linares y Artemio Linares.
Se acuerda invitar al Sr. Marco Reyes Ibañez para que sea el Maestro de Ceremonia.
Y el Programa será como sigue:
1. Palabras de Presentación a cargo del Maestro de Ceremonias.
2. Bendición de la J.D. a cargo del P. Fernando Rojas Morey, invitado especialmente para este evento.
3. Palabras del presidente saliente Sr. Luis Salazar Gonzáles
4. Juramentación del Sr. Félix Romero Revilla como Presidente del Club Chepèn.Lima a cargo del Sr. Frank Ramírez Presidente del Comité Electoral.
5. Palabras del Presidente electo Sr. Félix Romero Revilla
6. Momento artístico musical, presentación del Sr. Pepe Medina y de la Peña de los Hnos. Reyes Aponte.

Se encarga las siguientes Comisiones de Trabajo.
a) Capacidad del local, distribución de mesas, sillas, alquiler de los mismos, Mozos: Sres. Juan César Mendoza, Carlos Linares y Artemio Linares.
b) Confección de Programa y Esquela de Invitación: Sr. Félix Romero y Carlos Linares
c) Alquiler del equipo: Sr. Félix Romero
d) Personal de Seguridad: Sr. Félix Romero
e) Personal de Baño: Sr. Juan Mendoza
f) Permiso y pago a APDAYC: Sra. Rosa Laserna
g) Venta de Cerveza y Gaseosas: Sr. Juan César Mendoza
h) Recepción y protocolo: Guido de Lucio, Julio Terrones y Ñaña Quiñonez

Siendo las 10:15 p.m. se dio por terminada la reunión, acordándose que en la próxima reunión se dará lectura al acta y a firmar los presentes en señal de conformidad. Se acordó estar presentes en el local del Club Chepén el día martes 15 de enero a las 5:00 p.m., el Sr. Félix Romero Revilla agradece la presencia de los miembros de la Junta Directiva, así como la presencia del Sr. Frank Ramírez como Presidente del Comité Electoral y otros invitados.

Félix Romero Revilla
Telmo Barba Rodas
Carlos Linares Gálvez
Julio Terrones Ravines
Rosa La Serna Mendoza
Piera Sifuentes Mendoza
Carlos Elías Rázuri
Luis Guido de Lucio Ortiz
Betty Quiñonez Ríos
Celso Gálvez Núñez
Juan César Mendoza Hernández
Artemio Linares Gálvez