CLUB CHEPÉN. Lima                 Acta Nº 13 Junta Directiva
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ACTA DE SESION DE LA JUNTA DIRECTIVA AMPLIADA

 En el distrito de Breña, a las 7.50 p.m. del día martes 09 de abril de 2013  se reunieron en la vivienda de Betty Castañeda Rodas sito en la Calle Napo Nº 103, los integrantes de la Junta Directiva del Club Chepén, con el propósito de tomar acuerdos concernientes al plan de trabajo y a las actividades programadas para el mes de mayo. Actúa como Secretario el Sr. Carlos Linares Gálvez, según DS Nº 086-2009 de la SUNARP/SN.
1. El Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente da por iniciada la Reunión saludando a los miembros de la Junta Directiva, amigos y dando la bienvenida a las  integrantes del Comité de Damas y a los miembros de la Institución ACUDES; agradeciendo a la Sra. Betty Castañeda por invitarnos a su casa para llevar a cabo esta reunión ampliada y descentralizada.
Luego invita al Sr. Julio Terrones Rabines para que de lectura al Acta de Junta Directiva de fecha 02 de abril.
Terminada de leer el Acta, se invita a los presentes para que intervengan con respecto al tenor del Acta, al haber se da por aprobada el Acta.
Acto seguido se da lectura de la Carta de felicitación enviada a la nueva Junta Directiva de la Asociación Provincial Chepén recientemente electa en la ciudad de Trujillo presidida por el Sr. Delmer Espinoza Quispe, a donde han acudido Germán y Silvia Reyes.
Informa también que en USA el Sr. Aldo Ramírez ha formado un Club Chepén según lo informa a través de su Facebook aglutinando alrededor de 200 chepenanos. También informa acerca del fallecimiento de Patrick el nieto de nuestra paisana Elba Huacacolque invitando a todos los presentes para constituirnos en el lugar del velatorio. También informa que el Sr. Ricardo Reyes nos está invitando para el 30 abril a asistir a un concierto musical que brindará en la Peña del Chato Barraza ubicado en José Leal Nº 825 en Jesús María.
La Sra. Rosita la Serna tesorera del Club informa que el Sr. Nilo Burga ha cumplido con abonar la suma de 2,000 soles a la cuenta del Club; igualmente el Sr. Chavarry Chimoy a abonado la suma de 1,100 soles con lo que la cuenta en INTERBANK está llegando a los 10,600 soles.
Informa también que el Banco INTERBANK no brinda facilidades para conocer quienes son los que hacen sus abonos de dinero, por lo que solicita un cambio de actividad bancaria. Se sugiere hacerlo al Banco de Crédito del Perú, quedando encargados de esta gestión el Sr. Félix Romero y Rosita La Serna.
El Sr. Carlos Linares informa que los planos del Club ya fueron recogidos por Guillermo Edagardo Becerra, más conocido como Cri-cri; y que gracias a la gestión efectuada con el Sr. Alvaro de los Ríos se ha puesto en contacto con el Sr. César Bazán Vásquez para recoger de la oficina del Arq. Jaime Bazán los planos originales del club Chepén. Esto se estará concretando próximamente.
El Sr. Telmo Barba manifiesta que el local del Club Chepén por segunda vez nos está cerrando las puertas interrumpiendo nuestras reuniones, así que para que no se repita una tercera vez, es necesario que se constituya una Comisión a dialogar con el Sr. Armando Ibañez con el propósito de conversar con respecto al cumplimiento del contrato y a sus obligaciones que tiene como inquilino de nuestro local.
Manifiesta que se tiene que ir pensando que propuesta es la mejor para construir el local de nuestra institución.
El Sr. Carlos Linares previo informe sobre la situación del concesionario solicita que en lo posible para evitar más problemas se vea la salida más conveniente para terminar el contrato de alquiler, previa consulta con los abogados, y ver otra posibilidad de contar con ingresos más seguros por el alquiler del local.
El Sr. Telmo Barba también informa a los presentes que el Club Chepén debe darse a conocer a las redes sociales a través de una Revista Electrónica que informe acerca de todas las actividades que venimos realizando, y solicita que ya tenga lugar las primeras actividades culturales.
Al respecto el Sr. Félix Romero informa que la página web provisional que tiene el club: www.clubchepen.es.tl será promovida a www.clubchepen.com dentro de poco contando para ello con el apoyo de un profesional que será presentado dentro de poco a toda la junta directiva.
Manifiesta que esta página en sus inicios será un portal de marketing para empresarios comerciales que deseen hacerlo en forma gratuita. Invita a los presentes a presentar diseños gráficos de sus negocios y empresas.
Asimismo informa que tiene proyectado gestionar la elaboración de los 30 primeros carnet tipo fotocheck del Club solicitando para ello al señor Secretario General una relación de 30 socios entre ellos los miembros de la Junta Directiva y a los socios que se distinguen por sus donaciones. Solicita para ello que en Secretaría el Padrón de Socios esté debidamente depurado y corregido. El Sr. Carlos Linares se compromete en esta tarea solicitando el apoyo del Sr. Julio Terrones Rabines, y manifestando que el Padrón de Socios por razones de trabajo efectuada por la Comisión de Inscripción del club se encuentra en la oficina jurídica del Dr. Simón Dìaz por recoger.
También invita a los chepenanos ilustres para que escriban sus primeros artículos referentes a Chepén, su historia, propuestas para su desarrollo social y cultural en la Revista Electrónica sugerida por el Sr. Telmo Barba, y en la página web que pronto será oficial.
El Sr. Félix Romero también solicita al Sr. Luis Serrano Chirinos Secretario de Deportes de la Institución para que presente una propuesta del Campeonato deportivo en la próxima reunión.
Luego invita al Sr. Carlos Sánchez en su condición de Presidente de la ONG ACUDES para que intervenga. El Sr. Carlos Sánchez hace entrega de una Carta presentando el Proyecto: Charla sobre la identidad socio-cultural del poblador migrante del Valle del Jequetepeque como parte del trabajo de su institución. Adjunto un diseño de la actividad con sus objetivos y presupuesto de 1000 soles. Estos gastos son para afiches, banner y volantes de invitación al evento; así como un refrigerio para los asistentes. Solicita a través del Sr. Félix Romero el Auditorio de la URP. Además presenta una información ampliada de la trayectoria de ACUDES desde su constitución.
Luego de un debate, los socios de la Junta Directiva, como el Sr. Luis Serrano, Telmo Barba, Rosa La Serna, y Félix Romero; manifiestan que esta actividad debe realizarse evitando tocar los fondos de la institución y recurriendo a empresarios chepenanos y/o amigos que deseen hacer una colaboración voluntaria para concretar dicha actividad.
A continuación el Sr. Félix Romero invita a la Sra. Pilar Rodríguez Presidenta del Club de Damas para que informe acerca de la Actividad que están preparando para celebrar el Día de la Madre.
La Sra. Pilar Rodríguez luego de saludar a los presentes solicita la colaboración de la Junta Directiva en la venta de las tarjetas, en conseguir un equipo de sonido. Comenta que la actividad se está concretando, se ha confirmado la donación de carne para la parrillada y se van a mandar hacer las tarjetas.
Acto seguido la anfitriona de la casa Sra. Betty Castañeda y el Sr. Augusto Arce invitan a los presentes un lonche consistente en un café con su humita de pollo preparada nuestro simpático amigo Augusto Arce.
Siendo las 9:10 p.m. se da por terminado el acto, acordándose ir a visitar a la Sra. Elba Huacacolque para acompañarla en su momento de dolor por la perdida de su nieto, llevándole un presente económico de 100 soles; y finalmente también se acuerda volver a reunirnos el día martes 16 de abril a la 7:00 p.m. en el local del Club, para seguir tomando acuerdos con respecto a las actividades pendientes y a preparar la celebración del Día de la Madre.
Firman los presentes.

Félix Romero Revill
Telmo Barba Rodas 
Rosa La Serna Mendoza
Carlos Linares Galvez
Julio Terrones Rabines
Juan César Mendoza Hernández
Luis Serrano Chirinos
Betty Quiñonez  Ríos
Artemio Linares Gálvez
Ñaña Quiñonez Ríos 
Pilar Rodríguez de Romero
Nora Linares Roncal
Betty Castañeda Rodas
Carlos Sánchez Ramírez
Augusto Arce Santiestevan

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