1. El Sr. Félix Romero informa que ha asistido el domingo 21 del presente mes, a una reunión con los integrantes de la Junta Directiva de la Asociación de Exalumnos gutierristas de la ciudad de Lima, en el local del Club Pacasmayo, con el propósito de tomar acuerdos para la incorporación como Asociación en los actos celebratorios del Aniversario de la GUE escolar “Carlos Gutiérrez Noriega” el día 01 de junio próximo.
También nos dice que según informado por el Dr. Freddy Cruzado el trámite del expediente para inscripción de la Junta Directiva ante la SUNARP ha sido tachado sustantivamente por adolecer de defecto insubsanable que afecta la validez de su contenido por tanto regresa a la Comisión de Abogados para su rectificación. Informa que analizando la Anotación de tacha, los pormenores son asunto de tiempo y dedicación de la Comisión responsable, pero esto se va a corregir posteriormente. Manfiesta que tiene plena confianza en la labor que realizarán los abogados Celso Gálvez y Simón Díaz para subsanar el impase presentado.
2. El Sr. Telmo Barba informa que el Club Chepén debe establecer vínculos con otras instituciones como el Club Social de Chepén, con autoridades de nuestro pueblo y sus distritos aledaños con el propósito de presentarnos y poder participar en sus planes de desarrollo aportando con lo que podamos a fin de colaborar todos conjuntamente con el progreso de nuestro querido pueblo. Recalca que nuestra institución tiene un espacio representativo entre las autoridades cuando se realicen efemérides como izamiento del pabellón nacional, celebración de la Semana de Chepén.
 El Sr. Artemio Linares añade que nuestra institución debe enviar cartas de presentación a las autoridades edilicias de Chepén, Pacanga, Pacanguilla, Pueblo; con el propósito de que nos conozcan y que estamos dispuestos a apoyar en las diferentes actividades que realicen.
 La Sra. Betty Quiñonez manifiesta que nuestra institución ya inició su proyección y que tenemos en nuestro Presidente su portavoz; una de las maneras más claras para presentarnos y nos conozcan nuestros paisanos chepenanos es la de presentar el presente año un Carro alegórico en la Semana de Chepén, esta idea es recogida con entusiasmo y aceptación por todos los presentes.
El Sr. Carlos Elías manifiesta que cada Secretaría debe presentar un Plan de Trabajo que incluya sus actividades a realizar durante el mandato de esta Junta Directiva para uniformizar el trabajo con la participación de todos los presentes.
 El Sr. Romero interviene manifestando que ya se vienen realizando en Chepén diferentes actividades, hace un recuento de algunas de ellas, por tanto siempre está latente ese espíritu de continuar trabajando por nuestro querido pueblo.
3. El Sr. Germán Reyes informa que en la ciudad de Trujillo asistió a la Juramentación de la Junta Directiva de la Asociación Provincial de Chepén en representación del Presidente de nuestra Institución, lo cual ha sido recibida con singular muestra de alegría por todos los presentes. Los chepenanos de Trujillo están solicitando que tengamos una relación más estrecha con ellos para coordinar algunas actividades.
4. El Sr. Luis Serrano presenta su Plan de Trabajo referente al Campeonato de Fulbito haciendo un recuento de todo lo programado y que se espera se normalice la nueva elección de la Directiva de la Asociación de Residente de la Urb. Santa Enma para poder alquilar las canchas y realizar el ansiado campeonato.
5. La Sra. Pilar Rodríguez de Romero, informa a propósito de la celebración del Día de la Madre que ya tiene lista la actividad, faltando solamente la confirmación de la donación de la carne por parte del Sr. Nilo Burga, presenta las florcitas y unos adornos florales que se presentarán este día. También solicita que los que hicieron sus ofrecimientos los ratifiquen sobre todo la donación de los directivos para el alquiler de las mesas y sillas.
El Sr. Juan César Mendoza informa que ya tiene el contrato de alquiler de mesas y sillas para esta actividad.
6. A continuación el Sr. Félix Revilla presenta al Sr. Paul Romero quien se va a encargar de hacer el primer tiraje de los Carnet de socios de la Junta Directiva invitando a los presentes para que una vez terminada la Asamblea se proceda a tomar las fotos.

 Siendo las 8:45 p.m. se procede a tomar un refrigerio preparado por nuestro amigo Augusto Arce, y luego de departir un momento de camaradería se da por terminada la reunión, acordándose volver a reunirnos el día lunes 29 de abril, dejando constancia el Sr. Carlos Linares, que por motivos de trabajo no podrá asistir, encargando su labor al Sr. Artemio Linares.
 A continuación firman todos los presentes.