CLUB CHEPÉN. Lima                 Acta Nº 09 Junta Directiva
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ACTA DE SESION DE LA JUNTA DIRECTIVA

En el Cercado de Lima, a las 7.30 p.m. del día martes 12 de marzo de 2013  se reunieron en el local del Club Chepén.Lima cito en Av. Aurelio García y García Nº 1128, los integrantes de la Junta Directiva del Club Chepén.Lima, con el propósito de tomar acuerdos concernientes a la buena marcha de la institución.

1. El Sr. Félix Romero Revilla en su condición de Presidente da por iniciada la Reunión saluda y felicita a todos los presentes por concurrir a la reunión lo que demuestra un vivo interés por la buena marcha de la institución
2. Invita al Secretario de Actas y Archivos Sr. Julio Terrores Rabines para que de lectura al Acta Nº 08 de fecha 05 de marzo del año 2013. Concluida la lectura y no habiendo observaciones se da por aprobada el acta.
El Sr. Presidente informa que el día de hoy se tiene una agenda recargada considerando que se tiene previsto realizar para el día 24 de marzo una Asamblea General para regularizar la situación de la inscripción de la actual Junta Directiva en los Registros Públicos, así también organizar el almuerzo para ese mismo día.
Informa también que como Presidente de la Institución tiene previsto enviar cartas de presentación del Club a las diferentes instituciones públicas y privadas en la Provincia de Chepén, sobre todo a las instituciones educativas para extender una labor social y cultural en beneficio del desarrollo de nuestra provincia.
El Sr. Telmo Barba informa a los presentes que el Presidente de la Institución tiene en la ciudad de Chepén un sitio reservado para acompañar a las autoridades en las efemérides culturales. Así también manifiesta que el Club Chepén debe hacerse presente con un carro alegórico en la Semana de Chepén, este pedido es recibido con algarabía por todos los presentes.
Igualmente el Sr. Telmo Barba manifiesta que para conseguir fondos se debe hacer una actividad importante como realizar la rifa de un auto con la venta de 1000 boletos a la suma de 100 soles cada uno.
También se compromete el Presidente a través de la Secretaría de Asistenta Social a saludar a todos los chepenanos que cumplen años o están de aniversario de matrimonio, para esto solicitan a la Secretaría de Actas y Archivos actualizar el Padrón de socios con estas fechas.
El Sr. Presidente también invita a los presentes a ver en forma periódica nuestra página web: www.clubchepen.es.tl  que se encuentra de manera temporal, pero que dentro de poco ya será oficial.
El Sr. Luis Serrano manifiesta que en la Asamblea que se realizará el día domingo 24 de marzo debe promoverse la participación de los chepenanos para que se comprometan con donaciones de materiales para el levantamiento de la pared y la nivelación del piso. Esto también es aprobado por todos.
El Sr. Carlos Linares solicita que la Sra. Pilar Rodríguez en su condición de esposa del Presidente del Club convoque a las esposas de los directivos, así como a familiares para que en una reunión elijan el Comité de Damas, dónde a ella le corresponden el lugar de Presidenta, esta será juramentada el día de la Asamblea, por su parte se compromete en invitar a la Sra. Gladys Gala a esta reunión.
La Sra. Pilar agradece esta invitación y manifiesta que a esta reunión se invitará a las señoras y familiares con una carta y por otros medios para el próximo martes 19 de marzo a las 7:00 p.m.
El Sr. Celso Gálvez manifiesta que ya está listo el video de la ceremonia de juramentación, ésta ha costado 150 soles, y solicita que se manden hacer 100 copias para venderlas a 10 soles cada una. Se encarga esta tarea al Sr. Celso Gálvez.

Con respecto a la realización de la Asamblea General Extraordinaria que tiene como fin informar acerca de la inscripción legal del Club en los Registros Públicos, se acuerda hacer una invitación a través de un diario local de circulación, encargándose esta tarea a la Sra. Piedra Sifuentes.
El Sr. Celso Gálvez informa que se ha venido trabajando en la revisión y ordenamiento de los archivos de la institución en forma conjunta con el Sr. Simón Díaz y Carlos Linares. Se ha elaborado la ruta de trabajo para llegar a la inscripción legal, y para esto solicita al Presidente y su Junta Directiva se otorgue los poderes y la confianza necesaria para llegar a esta meta.
Haciendo uso de la palabra manifiesta que de su parte tiene plena confianza en los abogados Celso Gálvez y Simón Díaz para que realicen esta labor, y por consiguiente manifiesta que tienen todo el aval necesario para hacerlo; esto es recibido con beneplácito y aplausos por todos los presentes.
Solicita que el día de la Asamblea seamos moderados y evitar criticar o provocar confrontaciones con los directivos de la junta directiva anterior, porque eso no ayudaría al crecimiento de la institución sino todo lo contrario.
El Sr. Celso Gálvez manifiesta que está trabajando con Simón Díaz para terminar de elaborar la propuesta, y que para el día de la Asamblea espera tener ya todo listo.
Manifiesta que esto sería el primer paso importante que estaría dando la institución en el proceso del saneamiento legal del terreno, que es otra de nuestras metas importantes, donde se tiene para ello el ofrecimiento del Dr. Freddy Cruzado y su Notaría.

Con respecto a la realización del almuerzo se toman los siguientes acuerdos:
El Sr. Carlos Linares y la Sra. Rosa La Serna se comprometieron a reunirse con el amigo chepenano Luis Verástegui para conversar acerca de precios de alquiler de vajilla, sillas mesas y toldo. Esta reunión se llevó a cabo durante los días sábado 9 y luego domingo 10 recibiendo en total de costos de alquiler de estos componentes la suma de 1,955 soles.
A su vez el Sr. Juan César Mendoza manifiesta que él asume la responsabilidad de hacer toda la actividad con la comida incluida por la suma de 5,500 soles; lo cual es aceptada por todos los presentes.
- Se acuerda también alquilar el conjunto musical de Nelson Rodas desde las 3 a 8 p.m.
- Contratar los servicios de un PNP a cargo del Sr. Félix Romero
- Contratar los servicios de limpieza de los baños, a cargo del Sr. Carlos Linares
- Invitar a los directivos y amigos de la JD anterior.
- Hacer el pedido de 50 cajas de cerveza al concesionario anterior, de igual manera solicitar gaseosas y agua, así también el hielo con su chancha.
- Supervisar el arreglo del local a cargo de Betty Quiñonez y Ñaña Quiñonez.
- Supervisar la preparación de la comida a cargo de la Sra. Pilar Rodríguez

Por su parte la Sra. Rosita La Serna, en su condición de Tesorera informa que ha recibido las esquelas de invitación y tarjetas del almuerzo sin costo alguno gracias a la gestión del Sr. Luis Serrano. Se acuerda enviar una carta de felicitación e invitación al Sr. Baltuano para el almuerzo con 2 tarjetas de cortesía (Nº 141 y 142)
También informa que ha inscrito a 4 socios más, recibiendo y abonando el dinero recibido a la cuenta del Club, todo esto está siendo informado a través de los correos electrónicos.
Informa que ha recibido el vaucher con el depósito de 2,700 soles a cuenta de los alquileres por parte del Concesionario. Quedando pendiente la suma de 1,200; y el aporte de la garantía.

Se encarga al Sr. Julio Terrones Rabines para que sea el maestro de ceremonia el día de la Asamblea para lo cual debe elaborar un Programa en coordinación con los abogados Celso Gálvez y Simón Díaz.

Se saluda y felicita al Sr. Julio Terrones Rabines por haber cumplido años el 08 del presente, procediéndose al reconocimiento de su labor y felicitaciones respectivas por su onomástico.

Siendo las 9:30 p.m. se da por terminado el acto, acordándose volver a reunirnos el día martes 19 de marzo  a las 7:00 p.m. en el local del Club, para evaluar cada una de las actividades acordadas y proyectarnos a otras que tengan que ver con el cumplimientos del Plan del trabajo propuesto.

Félix Romero Revilla
Telmo Barba Rodas
Rosa La Serna Mendoza
Piera Sifuentes Mendoza
Carlos Linars Galvez
Julio Terrones Rabines
Juan César Mendoza Hernández
Luis Serrano Chirinos
Betty Quiñonez  Ríos
Simón Díaz Flores
Celso Gálvez Núñez
Artemio Linares Gálvez
Ñaña Quiñonez Ríos
Pilar Rodríguez de Romero

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